photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes activement a la recherche de notre Secrétaire du bâtiment (H/F) pour une prise de poste immédiate Vous devrez : - Accueillir et renseigner un client - Assurer un accueil téléphonique - Enregistrer des opérations comptables - Établir un état de rapprochement bancaire - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Réaliser un suivi comptable - Effectuer une relance client - Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Répondre à un appel d'offre - Etablir les dossiers techniques : PPSPS, DOE, MEMOIRE TECHNIQUE - Etablir les éventuelles factures de situation - Réaliser un suivi d'activité - Rédiger un compte rendu de réunion - Transmettre des documents contractuels à des clients Compétence(s) du poste Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Maîtrise de l'outil informatique WORD, EXCEL Connaissance EBP DEVIS FACTURATION & COMPTA ACTIVE

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Villars, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'emploi d'assistant administratif et commercial est porté par le l'EPL/Campus de Montravel, plus précisément par son centre de formation professionnelle et de promotion agricoles (CFPPA). Il est à pourvoir, à partir du 08/09/2025, par un agent contractuel recruté sous contrat de droit public pour une durée de 4 mois et dans le cadre d'un remplacement en lien avec un congé maternité. Quotité temps de travail : 80%. MISSIONS PRINCIPALES : - Organiser et réaliser la commercialisation des actions de formations courtes - Mettre en place une relation durable avec les partenaires (clients, entreprises de stage, sous-traitant,...) - Suivre les conventions de stage des élèves - Contribuer à la satisfaction des clients ACTIVITÉS ET TACHES : * Identifier le besoin et apporter une réponse adaptée : Assurer les contacts en front office : accueil physique Recueillir les besoins Faire une proposition individualisée en relation avec le chargé d'ingénierie de formation si besoin Positionner le candidat sur une offre de formation. * Mettre en place les conditions d'accueil des groupes en formation : Réservation des salles, restauration Accueil physique Préparation des dossiers des[...]

Ressources supplémentaires